Все предприятия в Нидерландах регистрируются в KVK. Во время регистрации в Торговой палате Голландии, независимо от того, регистрируется ли частный предприниматель или компания, основатель должен получить восьмизначный номер KvK, указывающий на то, что предприятие является официально зарегистрированным в Торговой палате. По данному номеру предприятие могут найти сторонние фирмы либо предприниматели, которые захотят проверить, с кем им придется вести бизнес.
Присвоение номера
Получение KvK-номера происходит непосредственно после регистрации предприятия. Не позднее, чем через восемь дней после его присвоения ваш бизнес должен начать свою работу. Если открытие планируется на более поздний срок, предприниматель получает указанный номер за неделю до начала работы, при этом компанию можно регистрировать за три месяца до начала официальной работы. Номер KvK остается одинаковым для юрлиц, и может измениться только в тех случаях, когда изменяется форма собственности предприятия, к примеру, с индивидуального коммерсанта (EMZ) перейдя на организацию с ограниченной ответственностmю (BV).
Когда нужно указывать присвоенный Торговой палатой номер
KVK-номер дает возможность другим компаниям и предпринимателям узнать, информацию о том, с кем им приходится вести бизнес. Согласно действующему законодательству, его необходимо указывать в следующих документах:
- офертах;
- выставленных вами счетах;
- в заказах (для возврата НДС);
- на собственном web-сайте, если таковой имеется;
- в электронных деловых письмах.
В каких случаях нужен номер
В случаях совершения покупок на имя фирмы, оформления страховок либо абонементов. Данный номер подтверждает, что уполномоченное лицо действует именно от компании, а не в качестве частного лица. Он необходим при совершении:
- подписки абонемента от телефонной компании;
- запроса в банке бизнес-счета или кредита;
- оптовых закупок;
- оформлении страховки;
- покупки автомобиля для предприятия;
- иных возможных действий.
Если вы не имеете времени или желания самостоятельно разбираться в процедуре получения KvK-номера в Торговой палате Нидерландов, обращайтесь к нашим специалистам. Мы предоставим вам полный комплекс бизнес-услуг.
