De vereisten voor het legaliseren van documenten variëren wereldwijd, afhankelijk van het documenttype en het gebruik. Buiten de EU vereisen veel landen in Afrika, Azië, het Midden-Oosten en Zuid-Amerika legalisatie voor diverse doeleinden. Binnen de EU is vaak een vereenvoudigde legalisatie zoals een apostille voldoende, dankzij overeenkomsten tussen lidstaten.
Landen die het apostilleverdrag hebben ondertekend, zoals de VS, het VK en India, vereisen alleen een apostille, die het legalisatieproces vereenvoudigt. Echter, voor landen die niet deelnemen aan dit verdrag, is een uitgebreid proces nodig dat onder andere stappen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en diplomatieke vertegenwoordigingen omvat.