Apostille Notaris

Apostille notaris

Wij begrijpen dat het verkrijgen van een apostille voor uw documenten een belangrijke stap is voor internationaal gebruik. Een apostille, afgegeven door een notaris, bevestigt de geldigheid van uw documenten in landen die het Apostilleverdrag erkennen. Wij kunnen u ondersteunen in dit complexe proces met behulp van deskundige notariële diensten en een vlotte afhandeling van uw apostille aanvragen.

Wat is een apostille

Een apostille is een internationaal erkend certificaat dat aan documenten wordt toegevoegd door een bevoegde autoriteit, zoals een notaris, om hun authenticiteit te bevestigen voor gebruik in het buitenland. Het proces van apostille, ook wel apostillering genoemd, vereenvoudigt de legalisatie van officiële documenten tussen landen die het apostilleverdrag hebben ondertekend. Dit certificaat is van belang tijdens het waarborgen van de geldigheid van documenten in internationale situaties. Voorbeelden zijn juridische doeleinden, bedrijfstransacties en/of persoonlijke zaken over de grens.

Apostille proces bij de notaris

1

Het apostilleproces is een standaardprocedure die cruciaal is voor het legaliseren van documenten voor internationaal gebruik. Hierbij speelt de apostille notaris een essentiële rol. Het proces begint met de voorbereiding van het originele document dat apostillering vereist, zoals geboorteakten, huwelijksakten, notariële akten, geneesmiddelen, diploma’s, VOG en andere officiële stukken.

2

De volgende stap gaat over de notariële legalisatie, waarbij een erkende notaris de echtheid van de handtekeningen op het document verifieert en de identiteit van de ondertekenaar(s) controleert. Dit is een belangrijke stap om de geldigheid en authenticiteit van het document te waarborgen.

3

Na notariële legalisatie wordt het document ingediend bij de bevoegde autoriteit die verantwoordelijk is voor het verstrekken van apostilles, zoals het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Hier wordt het document voorzien van een apostille certificaat. Dit geeft aan dat het document officieel is en kan worden gebruikt in landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend.

4

Het apostille certificaat bevestigt dat het document voldoet aan de internationale normen van echtheid en legaliteit, zonder verdere legalisatie door de ambassade of consulaat van het ontvangende land. Dit vereenvoudigt het proces en versnelt de tijd die nodig is om documenten internationaal te gebruiken.

Verschil tussen legalisatie en apostille 

Het onderscheid tussen legalisatie en apostille gaat over hoe documenten worden gevalideerd voor internationaal gebruik. Beide processen bevestigen de echtheid van een document, maar hun toepassing varieert afhankelijk van het land van bestemming en internationale verdragen.

Het proces tijdens het legaliseren van documenten bevat verschillende stappen waarbij een document eerst notarieel wordt bevestigd, vervolgens door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het land van herkomst wordt gelegaliseerd, en tot slot door de ambassade of het consulaat van het ontvangende land wordt gelegaliseerd. Dit uitgebreide proces is typisch nodig voor landen die het Apostilleverdrag niet hebben ondertekend.

Apostille daarentegen vereenvoudigt dit proces voor landen die het Apostilleverdrag hebben goedgekeurd. Een apostille is een gestandaardiseerd certificaat dat direct door een bevoegde autoriteit wordt verstrekt. Het bevestigt de echtheid van het document voor gebruik in alle landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend, zonder verdere legalisatie door de ambassade of het consulaat van het ontvangende land.

Kosten apostille

Een apostille kost €22,-. De servicekosten hiervan bedragen €40,-, exclusief 21% BTW. De gemiddelde levertijd bedraagt 3-5 dagen. We bieden ook een spoeddienst aan voor €60,-, plus 21% BTW. Bij de spoeddienst ontvang je je apostille binnen 1 werkdag. De prijs van een apostillestempel buiten Nederland varieert afhankelijk van het land, de regio en de regering. 

Apostilleaanvraag bij JuridConsult

Wilt u een apostille aanvraag doen, maar wilt u niet langs een notaris gaan hiervoor? JuridConsult helpt u hierbij. Onze ervaren professionals nemen het hele proces voor u uit handen, van het verzamelen van benodigde documenten tot het verkrijgen van de apostille. 

Wij bieden zekerheid en professionaliteit tijdens het complexe proces van een apostille aanvraag. Het correct uitvoeren hiervan is van belang om misverstanden te voorkomen. Met onze ervaring en expertise helpen wij u snel en efficiënt uw documenten gereed te maken voor internationaal gebruik.

Kies voor ons tijdens het proces van apostillering

Schakel vandaag nog onze deskundige hulp in en ervaar de voordelen zelf! Wij zorgen er graag voor dat uw document geschikt is voor gebruik in een ander land. Dankzij onze legalisatie is duidelijk dat uw document van een bevoegde instantie komt. Klaar voor gebruik in buitenland.

Wilt u meer weten over documenten laten legaliseren? Heeft u een vraag over de diensten die we aanbieden of over de tarieven die we hanteren? Neem gerust contact met ons op! Vul het contactformulier in of bel naar +31 62 65 23 008. Dan hoort u zo snel mogelijk van ons!

Terugbel verzoek

Vraag een gratis gesprek aan

Wilt u meer weten over legalisatie, certificaten, apostille, vertalingen of zakelijke diensten? 

Vraag dan een gratis terugbelgesprek aan! Vul uw contactgegevens in en wij bellen u zo snel mogelijk terug.