Een apostille is een officiële certificering die de echtheid van een document bevestigt, zodat het internationaal erkend kan worden in landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van 1961 (ook bekend als het Verdrag van Den Haag). Het is een gestandaardiseerde stempel of certificaat dat wordt toegevoegd aan een document, zoals een geboorteakte, huwelijksakte, diploma, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), certificaat van vrije verkoop of certificaat van een geneesmiddel.
De apostille wordt afgegeven door een bevoegde autoriteit (in Nederland is dat de rechtbank) en bevat informatie over wie het document heeft ondertekend, de functie van de ondertekenaar, en de details van de instantie die het document heeft afgegeven. Met een apostille wordt een document automatisch erkend in de meer dan 120 landen die bij het verdrag zijn aangesloten, zonder dat verdere legalisatie nodig is.
Dit maakt het gebruik van officiële documenten in het buitenland eenvoudiger en sneller, omdat het een langdurig legalisatieproces overbodig maakt.
Zorg ervoor dat je document volledig en correct is. Sommige documenten, zoals notariële akten of verklaringen, vereisen eerst een notariële verificatie. De notaris bevestigt de echtheid van de handtekening en eventuele stempels op het document. Deze stap is cruciaal omdat de rechtbank alleen een apostille kan afgeven als het document officieel is geverifieerd.
In Nederland is de rechtbank bevoegd om een apostille af te geven. Je kunt het document persoonlijk bij de rechtbank indienen of via de post versturen. Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie en betaling bijvoegt.
De rechtbank controleert de echtheid van de notariële stempel of handtekening. Nadat het document is goedgekeurd, wordt een apostillestempel of -certificaat toegevoegd. Dit certificaat bevestigt dat het document authentiek is en in het buitenland erkend kan worden.
Na de afgifte kun je de apostille persoonlijk ophalen of deze wordt naar je opgestuurd. Met de apostille is je document nu klaar voor gebruik in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.
In Nederland is de rechtbank de bevoegde instantie om een apostille af te geven. Dit betekent dat je voor de legalisatie van documenten in het kader van het Apostilleverdrag naar de rechtbank moet gaan. Andere landen hebben vergelijkbare bevoegde autoriteiten, zoals ministeries of notarissen, die verantwoordelijk zijn voor het afgeven van apostilles.
Het proces begint met de verificatie van het document door de bevoegde instantie. Hierbij wordt gecontroleerd of het document authentiek is en of de handtekening, stempel of zegel geldig is. Nadat deze verificatie is voltooid, wordt de apostille als een certificaat aan het document toegevoegd. Dit certificaat bevat informatie zoals de datum van afgifte, de naam van de ondertekenaar, en de functie waarin hij of zij heeft gehandeld.
Met de apostille wordt het document direct geldig en erkend in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag, zonder verdere legalisatie vereisten.
Het verschil tussen een apostille en legalisatie zit voornamelijk in de procedures en de landen waarin de documenten worden gebruikt. Een apostille is een vereenvoudigd proces dat alleen geldt voor landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van 1961. Met één enkele apostillestempel, afgegeven door een bevoegde autoriteit zoals de rechtbank in Nederland, wordt een document internationaal erkend in deze aangesloten landen. Dit maakt verdere stappen of goedkeuringen overbodig.
Legalisatie daarentegen is een complexer proces dat nodig is voor landen die niet deelnemen aan het Apostilleverdrag. In dit geval moet het document door meerdere instanties worden goedgekeurd. Dit begint vaak met een notariële verificatie, gevolgd door een controle door het Ministerie van Buitenlandse Zaken en ten slotte, een goedkeuring door de ambassade of het consulaat van het land waar het document gebruikt zal worden. Door deze extra stappen duurt legalisatie doorgaans langer en brengt het meer kosten met zich mee.
De kosten voor het verkrijgen van een apostille bedragen €22,-. Daarnaast zijn er servicekosten van €40,-, exclusief 21% BTW. De gemiddelde levertijd voor een apostille is 3 tot 5 dagen. Voor mensen die sneller hun apostille nodig hebben, is er een spoeddienst beschikbaar. Deze spoeddienst kost €60,-, exclusief 21% BTW, en zorgt ervoor dat je de apostille binnen 1 werkdag ontvangt.
Als je een apostille buiten Nederland nodig hebt, kunnen de prijzen variëren afhankelijk van het land, de regio en de lokale regelgeving. Voor specifieke informatie over de kosten en procedures in andere landen kun je een vraag stellen via ons contactformulier. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om je verder te helpen.
Schakel vandaag nog onze deskundige hulp in en ervaar de voordelen zelf! Wij zorgen er graag voor dat uw document geschikt is voor gebruik in een ander land. Dankzij onze legalisatie is duidelijk dat uw document van een bevoegde instantie komt. Klaar voor gebruik in buitenland.
Wilt u meer weten over documenten laten legaliseren? Heeft u een vraag over de diensten die we aanbieden of over de tarieven die we hanteren? Neem gerust contact met ons op! Vul het contactformulier in of bel naar +31 62 65 23 008. Dan hoort u zo snel mogelijk van ons!
© 2024 Chent | Alle Rechten Voorbehouden | Privacy Policy | Terms and Conditions
Wilt u meer weten over legalisatie, certificaten, apostille, vertalingen of zakelijke diensten?
Vraag dan een gratis terugbelgesprek aan! Vul uw contactgegevens in en wij bellen u zo snel mogelijk terug.
